時間管理:如何兼顧職場和家庭

 

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時間管理:如何兼顧職場和家庭

有了孩子之後,很多人都覺得難以兼顧職場和家庭。Hulu全球副總裁諸葛越在得到精品課《如何培養面對未來的孩子》中,分享了她的時間管理原則,有3個要點:

首先,要事第一,抓住重點。你要承認現實,人不可能什麼事都做好,抓住重點就好。在這個基礎上,想一想,什麼是對你最重要的三件事,並且把它們排出順序。比如孩子很重要,工作也很重要,但是孩子大於工作。還有健康也很重要,那麼它可能排在第三位。這三個就是對你最重要的三件事,其他的事就都是次要的。在想好最重要的三件事之後,在做很多決定的時候就可以不糾結了。這個原則,主要目的是解決衝突。

其次,大膽放棄,簡化生活。老覺得時間不夠用的人,你試試仔細記錄一下一周的每一天、每個小時你都在幹一些什麼。只要做這個記錄,你就會發現,這當中有很多浪費掉的時間。

放棄的意思,是指放棄一整類事而不是一兩件。整體地放棄一類事情,比如對比價格買打折商品或者看電視劇,這樣,你就不需要在大量具體問題上糾結做判斷。你也不需要擔心,如果不看電視劇我是不是就跟別人沒話說了呀?想想第一條,你排了優先順序,剩下不在優先順序裡邊的,其實是可以放掉的。

第三、找到方法,優化方案。 生活中有一些事情必須得花時間做,但你可以找到方法,進行優化,然後不斷執行這個方法。 比如對女性而言,花一個小時化妝可能能達到90分,但是花10分鐘把粉底、眉毛、口紅化了,其實就有了80分。那你可以對自己說,我就接受這個80分的我,每天只花10分鐘就好了。那些不想砍掉、不能砍掉的事,就要想辦法優化方案,縮短時間。

諸葛越的時間管理原則,主要原則是抓住幾件最重要的事,勇敢放棄一類事,然後簡化、優化一些不得不做的事,無論對於職場父母還是單身人士都十分適用。

 

 

方法:拓展社交網路的三個策略 社交

很多人覺得自己缺乏人脈,沒有機會,又找不到解決辦法。針對如何拓展社交網路,組織社會學家坦雅·門農(Tanya Menon)在TedTalk演講中分享了三個策略。

第一,尋找一條不完美的社交路線。門農建議,首先,我們要把自己每天習慣性的社交地圖列出來,你會發現,你每天走的是同樣的路,坐在教室或者辦公室同樣的區域,甚至使用相同的廁所。這樣的結果是,你每天遇到的很可能也是相同的那些人。這條路線讓我們的生活效率很高,但是社交圈會很狹窄。

想要拓展社交網路,要從選擇一條效率不那麼高的社交路線開始,比如選一條較遠的路回家,嘗試和不同的同事或同學一起吃飯,或者刻意地換一間健身房。

第二,和自己大腦中的“篩檢程式”反抗。當我們遇到一個人的時候,我們大腦會自動地下判斷:“這個人有趣”或者“這個人很無聊”。這樣的“篩檢程式”很有效,但是會自動遮罩很多潛在的人脈資源。

從今天開始,你可以做一個小嘗試,找一個看起來你最不喜歡或者最無趣的人,努力和對方認真聊天,通過這種練習強迫自己擴大社交圈,學著反抗自己自然而然的“篩檢程式”。

第三,把對方當做朋友而不只是資源。打開你的電子郵箱和手機短信,看看裡面用的詞語,是不是非常禮貌又客氣?在對方看來,你只是把他當做可利用的經濟資源,這樣很難讓對方成為你社交網路的一部分。

當他人說“謝謝”的時候,我們常常回答“不客氣”,而“不客氣”原本的意思就是“不要這麼拘束和客套”。下一次再和對方聊天時,可以考慮一下,是不是可以使用稍微沒那麼客套的語氣對話,讓對方覺得你不只是把他當做可利用的資源,而是可以結交的朋友。

以上就是門農在TedTalk上分享的三個策略,希望對你有啟發。

 

 

方法:如何在挫敗中自得其樂

面對壓力時,為什麼有些人的力量被削弱,有些人卻變得更堅強?如何才能在人生的挫敗中自得其樂呢?

“心流”理論的提出者,積極心理學家米哈裡·契克森米哈賴說,有些人能在挫敗和壓力下變得更堅強,是因為他們懂得,怎麼把無助的狀況變得有樂趣,並且在考驗之中變得更強大。

米哈裡把這個過程分解為三個步驟:

首先是,自信,但又不自我。米哈裡引用了一項針對探險家、集中營囚犯等受過極度惡劣環境折磨的人的研究。這項研究發現,那些倖存下來的人,共有的心態就是,自信,但又不以自我為中心。他們不尋求去控制環境,而是努力去尋找能夠跟環境和諧共處的途徑。他們不把環境視為敵人,也不堅持把自己的目標淩駕在環境之上,而是把自己視為環境的一部分。

米哈裡說:“為了成功可以遵守一套並非出於自己選擇的遊戲規則,往往是強者必備的特徵。”

舉一個最簡單的例子,假設某個寒冷冬天的早晨,你打算開車去上班,卻發現車子發動不了。這種情況下,有些人發現自己要遲到了,於是越發暴躁,可能會咒駡自己的車子,拍打儀錶板。比較理性的人,會意識到,雖然自己很著急,但是汽車有自己的運行之道,必須尊重汽車的運行之道,如果沒有辦法發動車,最好的方法就是乾脆叫輛計程車。等到下班回來,再來研究車出了什麼問題,或者叫人來修理。

其次,把注意力集中在外界,而不是集中在自己身上。注意力集中在自己身上時,你就很難再去觀察周圍的環境。懂得如何把壓力轉換成充滿樂趣的挑戰的人,很少花時間想到自己。相反,他們會時刻注意周圍環境的變化,不斷做出反應。米哈裡說,開放的態度可以使一個人更客觀,因此也更能注意到變通的可能性。

回到那個你要急著出門,但汽車卻發動不了的例子。只有你把注意力放在汽車上,仔細去觀察車子傳遞出的資訊,你才有可能意識到原因所在,是不是電瓶沒電了,還是發動機故障。然後你就能判斷自己該怎麼行動了。

最後,尋找新的出路。有兩種基本方法,一種是把注意力集中在阻撓你實現目標的障礙上;另外一種是把注意力集中在整個狀況上,探尋有沒有其他更適合你的目標。米哈裡說,只要懷著不以自我為出發點的信心,對環境保持開放的態度,充分投入,你總能找到一條新的變通的道路。

以上就是積極心理學家米哈裡提出的,如何把壓力和挫敗轉變為具有樂趣的挑戰的方法。

 

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